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RMS檔案加密

為協助企業對敏感資料與機密檔案的保護,微軟推出全新 Rights Management Services (RMS) 資訊保護技術,協助企業建構全方位檔案加密保護方案。RMS 提供企業可用於保護機敏資訊的統一解決方案,能協助防止數位資訊遭到未授權的使用。只有被授權的使用者可以存取受保護的內容,被授權的使用者依據所授予的權限可對檔案內容的進行讀取、複製、列印、儲存、轉寄或編輯等。

RMS 除了針對微軟 Office 檔案格式可加密外,亦可包含其他所有格式檔案進行加密,只要直接在檔案上按下右鍵,就能透過 RMS 直接對檔案進行加密保護。

企業對於各種檔案格式加密的權限,僅需設定不同權限範本,利用AD派送範本,使用者即能利用這些範本統一政策來使用檔案加密。

     

RMS 不僅在 PC 和 Mac 上能夠運用 RMS 技術,亦可在 Windows Phone、iOS、Android 三大行動裝置平台推出相應的 App,企業用戶不但能在行動裝置上存取 RMS 文件,使用行動裝置拍攝的照片也能直接透過 RMS 進行加密,進一步強化行動裝置的資訊安全。此外已加密的文件,除了傳統上使用郵件傳送和企業內部的 SharePoint 共用文件之外,即使透過 SkyDrive、Dropbox、Google Drive 等雲端空間進行分享,一樣保有 RMS 的檔案保護功能。